transparency

National Budget Circular 542

National Budget Circular 542, issued by the Department of Budget and Management on August 29, 2012, reiterates compliance with Section 93 of the General Appropriations Act of FY2012. Section 93 is the Transparency Seal provision, to wit:

Sec. 93. Transparency Seal. To enhance transparency and enforce accountability, all national government agencies shall maintain a transparency seal on their official websites. The transparency seal shall contain the following information: (i) the agency’s mandates and functions, names of its officials with their position and designation, and contact information; (ii) annual reports, as required under National Budget Circular Nos. 507 and 507-A dated January 31, 2007 and June 12, 2007, respectively, for the last three (3) years; (iii) their respective approved budgets and corresponding targets immediately upon approval of this Act; (iv) major programs and projects categorized in accordance with the five key results areas under E.O. No. 43, s. 2011; (v) the program/projects beneficiaries as identified in the applicable special provisions; (vi) status of implementation and program/project evaluation and/or assessment reports; and (vii) annual procurement plan, contracts awarded and the name of contractors/suppliers/consultants.

The respective heads of the agencies shall be responsible for ensuring compliance with this section.

A Transparency Seal, prominently displayed on the main page of the website of a particular government agency, is a certificate that it has complied with the requirements of Section 93. This Seal links to a page within the agency’s website which contains an index of downloadable items of each of the above-mentioned documents.

Symbolism

A pearl buried inside a tightly-shut shell is practically worthless. Government information is a pearl, meant to be shared with the public in order to maximize its inherent value.

The Transparency Seal, depicted by a pearl shining out of an open shell, is a symbol of a policy shift towards openness in access to government information. On the one hand, it hopes to inspire Filipinos in the civil service to be more open to citizen engagement; on the other, to invite the Filipino citizenry to exercise their right to participate in governance.

This initiative is envisioned as a step in the right direction towards solidifying the position of the Philippines as the Pearl of the Orient – a shining example for democratic virtue in the region.

 

I. Agency’s Mandate, Vision, Mission and List of Officials

          A. Legal Mandate

                      1. NEDA

                      2. RDC

          B. NEDA Mission and Vision

          C. NEDA MIMAROPA Officials and Contact Information

II. Annual Financial Reports

       A. FAR No. 1: Statement of Appropriations, Allotments, Obligations, Disbursements and Balances (SAAOBDB) – Current and Continuing Appropriations

       NEDA MIMAROPA

                 2021:   

                 2020:   

                 2019:   

                 2018:   

                 2017:    

                 2016:    

       RDC MIMAROPA

                 2021: 

                 2020: 

                 2019:   

                 2018:   

                 2017:     

                 2016:    

       B. Summary Report on Disbursements

                 2021:

          • December         NRO                     RDC
          • November         NRO                     RDC
          • October             NRO                     RDC
          • September        NRO                     RDC
          • August               NRO                     RDC
          • July                    NRO                     RDC
          • June                   NRO                     RDC
          • May                   NRO                     RDC
          • April                  NRO                     RDC
          • March                NRO                     RDC
          • February            NRO                     RDC
          • January              NRO                     RDC

                 2020:   

          • December          NRO                     RDC
          • November          NRO                    RDC
          • October              NRO                    RDC
          • September          NRO                    RDC
          • August                NRO                    RDC
          • July                     NRO                    RDC
          • June                    NRO                    RDC
          • May                     NRO                    RDC
          • April                    NRO                    RDC
          • March                  NRO                   RDC
          • February              NRO                   RDC
          • January                NRO                   RDC

                 2019:     

          • December            NRO                    RDC
          • November            NRO                   RDC
          • October                NRO                   RDC
          • September           NRO                   RDC
          • August                  NRO                   RDC
          • July                       NRO                   RDC
          • June                      NRO                   RDC
          • May                      NRO                   RDC
          • April                     NRO                    RDC
          • March                   NRO                   RDC
          • February               NRO                   RDC
          • January                 NRO                   RDC

                 2018:       

          • December            NRO                     RDC
          • November            NRO                     RDC
          • October                NRO                     RDC
          • September           NRO                     RDC
          • August                  NRO                     RDC
          • July                       NRO                     RDC
          • June                      NRO                     RDC
          • May                       NRO                    RDC
          • April                      NRO                     RDC
          • March                   NRO                     RDC
          • February               NRO                     RDC
          • January                 NRO                     RDC   

                 2017:         

          • December            NRO                       RDC
          • November            NRO                       RDC
          • October                NRO                       RDC
          • September            NRO                       RDC
          • August                  NRO                       RDC
          • July                       NRO                       RDC
          • June                      NRO                       RDC
          • May                       NRO                       RDC
          • April                      NRO                       RDC
          • March                   NRO                        RDC
          • February               NRO                        RDC
          • January                 NRO                        RDC

                 2016:     

          • December              NRO                        RDC
          • November              NRO                        RDC
          • October                  NRO                        RDC
          • September              NRO                       RDC
          • August                    NRO                       RDC
          • July                          NRO                       RDC
          • June                        NRO                        RDC
          • May                         NRO                        RDC
          • April                        NRO                        RDC
          • March                      NRO                        RDC
          • February                  NRO                        RDC
          • January                   NRO                         RDC

                 2015:   

          • December                NRO                       RDC
          • November                NRO                       RDC
          • October                    NRO                       RDC
          • September               NRO                       RDC
          • August                      NRO                       RDC
          • July                           NRO                       RDC
          • June                          NRO                       RDC
          • May                           NRO                       RDC
          • April                          NRO                       RDC
          • March                       NRO                        RDC
          • February                   NRO                        RDC
          • January                     NRO                        RDC

       C. BAR No. 1: Quarterly Physical Report of Operations

                 2021:    

                 2020:

                 2019: 

                 2018:   

                 2017:  

                 2016:   

                 2015:   

                 2014: 

                 2013:   

       D. FAR No. 5: Quarterly Report on Revenue and Other Receipts – Not Applicable

       E. Financial Plan

                 2021:           NRO            RDC

                 2020:          NRO            RDC

                 2019:           NRO            RDC

                 2018:           NRO            RDC   

                 2017:           NRO            RDC

                 2016:           NRO            RDC

                 2015:           NRO            RDC

                 2014:           NRO            RDC

III. DBM Approved Budget and Targets

      A.  Budget 2021

            Budget 2020

            Budget 2019

            Budget 2018

            Budget 2017

            Budget 2016 

IV. Projects, Programs and Activities, Beneficiaries, and Status of Implementation

       A. Projects and Programs 2016 – Not Applicable

       B. Beneficiaries 2016 – Not Applicable

       C. Status of Implementation 2016 – Not Applicable

V. Annual Procurement Plan

FY 2022

          Annual Procurement Plan (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

          Revised Indicative APP (non-CSE) based on FY 2022 NEP

          Indicative APP (non-CSE)

FY 2021

         Updated 1st Semester Annual Procurement Plan

         Annual Procurement Plan (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

          Indicative APP (non-CSE) 

FY 2020

          Annual Procurement Plan (non-CSE)

          Indicative APP (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

FY 2019

          Annual Procurement Plan (non-CSE)

          Indicative APP (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

FY 2018

          Annual Procurement Plan (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

FY 2017

          Annual Procurement Plan (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

FY 2016

          Annual  Procurement Plan (non-CSE)

          Annual Procurement Plan (CSE)

Early Procurement Activities

           Certificate of Compliance 2020

           Certificate of Compliance 2019

           Certificate of Compliance 2018

Agency Procurement Compliance and Performance Indicator Results

           FY 2020 APCPI

           FY 2019 APCPI

Procurement Monitoring Report

           FY 2021 PMR

           FY 2020 PMR

VI. QMS ISO Certification for at least one core process by any international certifying body approved by the IATF or ISO-aligned QMS documents

ISO 9001:2015 Registration Certificate

ISO 9001:2015 Registration Schedule

Supporting Documents to ISO 9001:2015 Certificate

QMS Documented Information Control

Operations Manual on the ICC Approval Process and ICC Secretariat Appraisal of New and Ongoing Purely Government-Funded Programs and Projects

Annex 1 – ICC Guidelines and Procedures as of March 2005

Annex 2 – List ICC Requisite Documents

Annex 3 – ICC Checklist for New Proposals

Annex 4 – ICC Checklist for Re-evaluation of Ongoing Projects

Annex 5 – ICC Project Evaluation Procedures and Guidelines

Annex 6 – ICC Project Evaluation Report Format

Annex 7 – ICC Project Evaluation Matrix

Annex 8 – PIS Referral Template

VII. System of Ranking Delivery Units

Preliminary Guidelines on the Ranking of NEDA Delivery Units and Individuals in line with the Grant of Performance-Based Bonus (PBB) for FY 2015

Preliminary Guidelines on the Ranking of NEDA Delivery Units and Individuals in line with the Grant of Performance-Based Bonus (PBB) for FY 2020

VIII. NEDA FOI Manual

A. NEDA Freedom of Information Guidelines

B. NEDA Citizen’s Manual

C. 2017-2020 FOI Registry, Information Inventory and Summary Report

D. One Page NEDA FOI Manual